Titre Pro Secrétaire Assistant

Titre Pro

Secrétaire Assistant

L’assistant secrétaire accueille les visiteurs, assure la prise de rendez vous ainsi que la rédaction des documents ou des budgets. Il veille également à organiser les réunions de travail, les déplacements, les salons ou encore les agendas.

Formation financée à 100%

Niveau validé : 4

Formation rémunérée

Durée : 1 an

Volume horaire 420 heures

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Objectifs de la formation

contribuer à la qualité de la communication de la structure.
Assurer le relais de l’information.
Assurer la préparation des dossiers, conception, présentation et diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables.
Effectuer la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organiser le classement et l’archivage physiques et numériques.

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Modalités d’admission

Public

Tout public (15/30 ans)

Modalités d’admission

Âge : 15/ 30 ans
Prérequis : Titulaire d’un niveau III ou niveau première
Signature d’un contrat d’apprentissage
Intégration tout au long de l’année

Délais d’accès

Traitement des demandes sous 5 jours ouvrés

Public

Tout public.

Modalités d’admission

Prérequis : Titulaire d’un niveau III ou niveau première
Signature d’un contrat de formation professionnelle

Délais d’accès

Traitement des demandes sous 5 jours ouvrés

Modalités d’évaluation

Mise en situation professionnelle
Entretien technique
Entretien final

Mise en situation professionnelle
Entretien technique
Entretien final

Programme

ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES

Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

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Tarifs

Formations PRF : prise en charge par la Région.
Formations par contrat d’apprentissage/professionnalisation prise en charge par les opérateurs de compétences (OPCO)
Autres dispositif : 15€ de l’heure

Modalités pédagogique

Différentes méthodes sont utilisées par les enseignants : expérientielle, active, découverte, démonstrative, expositive, interrogative… Un matériel de haute technologie équipe les salles de cours (tableaux blancs interactifs, vidéoprojecteurs, ordinateurs…)